Les fêtes et les soirées dans une entreprise font partie des événements incontournables. Comme tout évènement, il est nécessaire de bien l’organiser. Cela demande de la préparation pour qu’elle reste mémorable aux invités. Il y a donc des étapes à suivre pour la bonne réalisation de votre soirée d’entreprise que nous vous proposons de découvrir ici.
Le budget à allouer
Une soirée nécessite bien évidemment un budget pour la réalisation de celle-ci. Nous vous conseillons de prévoir un budget à la hausse pour votre soirée d’entreprise à Paris. En effet, un coût moins élevé vous permettra d’avoir une certaine marge. Le prix des choses peut varier et vous vous épargnez ainsi des stress supplémentaires.
Le choix du thème
Donner un thème permet de choisir les décorations et le style à mettre en place dans la salle. Ce thème n’oblige en rien les invités à porter des tenues en rapport avec le thème comme une robe ou costume cravate. La nourriture et les diverses animations obéissent toutefois à ce thème pour permettre une immersion totale aux invités. C’est la meilleure façon de mettre en évidence les couleurs et la marque de la société.
Selon votre thème, choisissez bien un lieu qui met en valeur la soirée. Il faut que ce lieu soit facile d’accès, près du lieu de travail de préférence. Vous pouvez également choisir un lieu qui conviendra à tous les invités. L’idéal, c’est d’avoir une place de parking et près des transports publics. En général, on choisit toujours les locaux de l’entreprise pour cela, mais c’est mieux de sortir un peu de ce cadre.
Les invitations
Pour les invitations, vous avez la possibilité de faire des économies en optant pour le numérique. C’est une alternative aussi pour gagner du temps que faire des imprimés des invitations. Vous pouvez créer rapidement des invitations en ligne et les envoyer tout de suite par e-mail à tous les invités. Cette option est aussi pratique lors des remerciements après la soirée en envoyant les photos et vidéos.
La nourriture
Pour impressionner les invités, il faut servir de la nourriture de qualité. Pour cela, engagez un traiteur qui est habitué à ce genre d’évènement. Vous lui dites tout simplement si vous préférez une soirée avec des amuse-bouche, un buffet ou un repas. Il pourra aussi vous donner son avis sur la question et choisir la solution la plus adaptée.
L’animation lors de la soirée
Les discours sont indispensables pour recadrer et la raison de la soirée d’entreprise. Il est tout de même indispensable de prévoir de la musique et des divertissements. Pour l’amusement des invités, mettez une playlist de musique en fond. C’est mieux aussi d’engager un DJ ou un groupe de musique pour divertir les invités.
La raison de ce genre de soirée est aussi de faciliter la cohésion de l’équipe. Il faut pour cela faire participer les invités en prévoyant des activités de groupe. Il existe de nombreux divertissements que vous pouvez mettre en place. Le mieux c’est de prévoir cela en avance pour éviter d’improviser au dernier moment.