Les dossiers suspendus sont un moyen pratique pour des employés de bureau de classer leurs documents et de les archiver. Chaque personne travaillant dans un bureau se doit d’être organisée et professionnelle. Grâce aux dossiers suspendus, il est plus facile de trouver un fichier sans mettre le bureau en désordre. Les dossiers suspendus existent sous différentes couleurs ce qui rend le classement plus simple. Il est important de bien choisir ses accessoires de bureau pour être sûr que les documents qui seront mis à l’intérieur seront bien protégés.
La matière et le contenant
La plupart des dossiers suspendus disponibles sur le marché sont faits en carton. Cependant, il est conseillé de prendre les dossiers faits en plastique, car ils sont plus solides. Les dossiers suspendus sont commercialisés en différentes couleurs. Il est possible d’apposer des étiquettes sur chaque dossier en fonction des documents et de leur importance. Aussi, il est possible de mettre les dossiers suspendus dans un tiroir ou une armoire selon vos envies. Si vous optez pour le rangement dans un tiroir, vous devrez coller les étiquettes sur le dessus. En revanche, si vous vous classez vos dossiers dans une armoire, les étiquettes seront sur le côté. Pour commander vos dossiers suspendus, cliquez ci.
Sous-dossiers et chemises
C’est assez pratique de ranger les documents dans un dossier suspendu lorsqu’on utilise des chemises à rabats et des sous-dossiers à onglets. En classant vos documents correctement, vous aurez une organisation plus claire de votre travail et vous gagnerez en temps. Avoir un bureau désordonné vous fait perdre un temps précieux lorsque vous devez traiter un dossier ou consulter une information en urgence. Assurez-vous simplement de choisir une couleur pour chaque thème. Pour un dossier de voyage par exemple, vous pouvez choisir la couleur bleue qui fait référence à la mer pour ne pas oublier.