De nos jours, concernant les entreprises, la consommation de papier peut atteindre entre 70 et 85 kg en une année pour chaque employé. À bien y songer et au vu des chiffres annoncés, il convient d’optimiser les achats de façon stratégique pour les entreprises cherchant à concilier et à rentabiliser leur activité au quotidien. Il s’agit aussi d’un sujet éco-responsable que l’on ne peut plus ignorer au vu du contexte actuel. C’est pourquoi le fait de commander en gros volume, notamment par palette, est une habitude de plus en plus prisée dans le milieu professionnel.
La puissance de l’achat groupé
Le fait de commander votre palette de papier blanc permet d’une part à votre entreprise de plus facilement gérer sa logistique, mais il est aussi question de réaliser des économies intéressantes et non négligeables. Il faut savoir que dans une palette standard nous retrouvons entre 40 et 60 cartons soit 200 à 320 ramettes de papier. Si l’on devait comparer ce type d’achat à d’autres se voulant plus ponctuels, le coût unitaire baisse jusqu’à 30 %. Prenons l’exemple d’une ramette de papier en qualité B. Cette dernière coûte entre 4,35 et 5,31 euros hors taxes à l’unité. Le fait d’acheter par palette permet d’aligner le tarif sur la fourchette la plus basse. Une solution parfaite permettant de générer des économies importantes sur le court, le moyen et le long terme.
Un choix éco-responsable qui porte ses fruits
Pour une entreprise, le fait d’opter pour des palettes de papier blanc recyclé permet d’amplifier son engagement au niveau de l’environnement. Il est important de souligner que le papier écoresponsable se trouvant utilisé dans les commandes groupées provient la plupart du temps de sources durables. Nous parlons ici de fibres recyclées ou encore de fibres se trouvant issues des forêts gérées de façon écologique.
Au quotidien, cela assure la réduction de l’utilisation des ressources naturelles. Par ailleurs, soulignons le fait que 50 % seulement des déchets papiers tertiaires sont recyclés dans notre pays. Concernant le transport des palettes, cette centralisation permet de limiter les émissions de CO². Cerise sur le gâteau, le fait de commander votre papier en palette fait profiter d’un meilleur conditionnement en évitant les sur–emballages. Pour 5 ramettes protégées, il suffit d’un carton alors qu’un emballage individuel par rame a un plus fort impact sur l’environnement.
La simplification du processus logistique
Le fait est que les craintes liées la gestion des stocks ou encore à la qualité du papier en gros volume ne sont pas forcément fondées. Rappelons tout de même que les papiers que l’on retrouve dans des palettes sont certifiés pour une utilisation professionnelle. Un grammage de 80 g/m² s’avère largement suffisant pour des impressions quotidiennes, tandis que le niveau de blancheur s’avère assez homogène pour des impressions standards. D’un point de vue technique, ce type de papier est tout à fait compatible avec les impressions au laser, mais aussi les imprimantes jet d’encre ou encore les copieurs haute vitesse.
Enfin, lorsqu’il s’agit de stocker vos palettes de papier, il est impératif, pour que cette dernière s’acclimate naturellement en 48 h avant d’être utilisée, de la stocker dans un lieu sec et à une température comprise entre 15 et 25°.