Nous sommes tous dans le même bateau ici, notre boîte de réception professionnelle est comme un deuxième meilleur ami. Mais il n’est pas toujours simple de choisir entre de nombreuses messageries qui semblent identiques mais qui sont en réalité assez différentes à première vue. Vous voulez des conseils, n’est-ce pas ? Tout le monde en doutait. Continuez en suivant la carte.
Gmail, Outlook (anciennement Hotmail) et Yahoo sont les trois plus populaires et tout le monde les connaît. Même s’ils sont les plus populaires, cela ne signifie pas qu’ils conviennent le mieux à la plupart des entreprises.
Il existe d’autres options de messagerie moins connues mais plus adaptées au monde des affaires, comme le service de messagerie fourni par Paritel en collaboration avec IBM. Nous mettrons en commun nos forces et nos faiblesses et vous prodiguerons des conseils avisés pour vous faciliter la vie.
Nous mettons l’accent sur la facilité d’utilisation
Une boîte de réception conviviale est une demande populaire, combien d’entre vous partagent ce désir ? Choisir Gmail comme service de messagerie principal est une sage décision.
Cela soulève la question, « Pourquoi ? ». En effet, son interface très conviviale avec les touches fléchées nécessite une courbe d’apprentissage minimale. D’accord, c’est logique. De plus, son impitoyable filtre anti-spam protège votre boîte de réception principale des messages indésirables.
Sachez cependant que certains opérateurs alternatifs ont fait d’énormes progrès, notamment Paritel grâce à son partenariat nouvellement formé avec IBM. Fil de conversation, hiérarchisation des e-mails en fonction de votre relation avec le destinataire et filtre anti-spam efficace, en un mot, une solution complète.
Deux autres acteurs sont vus brièvement à la fin; les deux sont utilisables. La fonctionnalité « Ranger » d’Outlook se démarque car elle organise votre boîte de réception et simplifie la mise en place de règles de tri. Et puis il y a Yahoo qui épate tout le monde avec son design élégant et minimaliste et ses aperçus d’images, de panoramas et de vidéos dans les messages.
Les nombreuses fonctionnalités utiles
Alors que Gmail se démarque de la foule grâce à des fonctionnalités telles que la possibilité d’importer des carnets d’adresses et un puissant système d’étiquetage pour organiser votre boîte de réception, l’offre de Paritel le complète en incluant des vérifications orthographiques et grammaticales de haute qualité ainsi qu’un design plus professionnel qui s’intègre dans avec le rebranding de l’entreprise.
En se connectant au serveur Exchange, Outlook permet de lire les emails de la même manière que le ferait une notification push sur un appareil mobile. Et nous avons aussi eu le retour d’une autre personne, rédacteur web dans l’agroalimentaire : « Les alertes, c’est très pratique pour lire rapidement l’essentiel d’un mail sans lancer le programme ».
Yahoo, en revanche, a simplifié son interface au détriment de plusieurs fonctionnalités : la possibilité de voir plusieurs fils de discussion à la fois a été supprimée, la création de dossiers n’est plus une option et les vues de conversation ont disparu.
Qu’est-il arrivé à la fiabilité et à la sécurité ?
Le partenariat de Paritel avec IBM lui permet de se démarquer dans le domaine de la sécurité en fournissant des fonctionnalités telles que des solutions antispam, une protection antivirus multiplateforme en temps réel et un cryptage de premier ordre.
Vos informations seront stockées en toute sécurité. Et c’est un énorme plus pour les entreprises qui apprécient la protection de la vie privée de leurs clients, comme tout le monde le sait.
L’avocate indépendante nous a également fait part de certaines de ses préférences. Paritel est clairement le leader en termes de sécurité, avec Yahoo en deuxième position. Ils sont tous deux experts en chiffrement automatique.
La propension de Gmail à analyser vos emails afin de proposer des publicités en fonction de votre profil n’est cependant pas toujours rassurante. Pour résumer, Outlook est en proie à des retards de téléchargement et à des plantages aléatoires assez réguliers.
Un aperçu des faits les plus importants
Fluide et simple d’utilisation, Gmail est idéal pour les professionnels en quête de personnalisation et de praticité. Ses qualités vraiment uniques sont sa fiabilité et la mesure dans laquelle il peut être personnalisé.
Paritel est plus discret que Gmail mais tout aussi riche en fonctionnalités et il se distingue par son style « pro » élégant et sa sécurité à toute épreuve soutenue par le géant informatique IBM.
Avant la crise du piratage des e-mails, Yahoo était un bon choix pour les entreprises qui accordent la priorité à la sécurité des données, mais la réputation de l’entreprise a pris un coup à la suite de la controverse. De plus, les fonctionnalités de Yahoo sont quelque peu limitées.
Même Outlook, dont la convivialité et les fonctionnalités peuvent devenir obsolètes avec le temps, peut s’améliorer cette année grâce à des alertes push qui plairont à ceux qui courent contre la montre.